엑셀을 사용할 때, 데이터를 단순히 정리하는 것뿐만 아니라 빠르게 요약하고 인사이트를 도출하는 것이 중요합니다. 특히 대량의 데이터를 효율적으로 분석하려면 피벗 테이블을 활용하는 것이 필수적이죠.
“카테고리별 매출을 쉽게 분석하고 싶다면?”
“날짜별 매출 추이를 한눈에 확인하고 싶다면?”
이 글에서는 피벗 테이블을 활용한 데이터 요약 및 시각화 방법을 소개합니다. 기본적인 개념부터 실무에서 자주 쓰이는 활용 사례, 그리고 업무 효율을 높이는 실용적인 팁까지 담았으니, 엑셀로 데이터를 보다 스마트하게 분석하고 싶다면 끝까지 읽어보세요! 🚀
피벗 테이블: 데이터 요약과 분석
피벗 테이블이란?
피벗 테이블은 대량의 데이터를 그룹화하고 요약하여 분석하는 강력한 도구입니다.
사용 사례 1: 카테고리별 판매 합계
문제: 각 제품 카테고리의 총 매출 합계와 평균을 계산.
해결 방법:
- 데이터 준비: 데이터 범위를 선택하고 “삽입 > 피벗 테이블”을 클릭.
- 행 필드: 제품 카테고리.
- 값 필드: 매출 합계(
SUM)와 평균(AVERAGE).
결과:
- 카테고리별 매출 요약표가 자동 생성됩니다.
사용 사례 2: 날짜별 매출 추세 분석
문제: 월별 매출 증감 추세를 분석.
해결 방법:
- 피벗 테이블에서 “날짜”를 행 필드로 추가.
- 매출 필드를 값으로 추가하고 요약 옵션을 “합계”로 설정.
- 피벗 차트 삽입으로 데이터를 시각화.
활용 팁:
- 슬라이서 추가: 특정 범위를 빠르게 필터링.
- 계산 필드: 피벗 테이블 내에서 사용자 지정 계산을 추가.