엑셀을 사용할 때, 중요한 데이터 포인트를 더 빠르게 식별하고 시각적으로 구분하는 것이 필요할 때가 많습니다. “매출이 특정 금액 이하일 때 자동으로 색을 변경하고 싶다면?”, “상위 10%의 데이터를 강조해서 분석하고 싶다면?”
이럴 때 조건부 서식(Conditional Formatting) 기능을 활용하면 데이터를 효과적으로 시각화하고, 분석 속도를 높일 수 있습니다.
이번 글에서는 조건부 서식을 활용해 특정 조건에 맞는 데이터를 강조하는 방법을 소개합니다. 기본적인 설정 방법부터 실무에서 자주 쓰이는 활용 팁까지 정리했으니, 데이터를 보다 직관적으로 분석하고 관리하고 싶다면 끝까지 확인해 보세요! 🚀
조건부 서식이란?
조건부 서식은 특정 조건에 따라 셀의 서식을 변경하여 데이터를 강조하거나 시각적으로 구분하는 기능입니다.
예시:
- 문제: 매출이 100만 원 이하인 경우 빨간색으로 표시하고 싶습니다.
- 해결 방법:
- “홈 > 조건부 서식 > 새 규칙”을 선택합니다.
- “셀 값 > 작음 > 1000000″을 입력하고, 서식에서 빨간색 배경을 선택합니다.
- 규칙을 저장하면 조건에 맞는 셀의 색상이 변경됩니다.
활용 팁:
- 상위 10% 값, 하위 10% 값 등 특정 데이터 범위를 강조.
- 데이터 막대, 색조, 아이콘 세트를 활용하여 더 다양한 시각적 표현 가능.